Politica de Confidențialitate

Politica de Confidențialitate
Asociația Agr - Cursa Porumbeilor din Allgarve

Această politică de confidențialitate descrie angajamentul Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, cu protecția datelor cu caracter personal și cu confidențialitatea, și anume modul în care sunt tratate datele cu caracter personal, modul în care sunt securizate se garantează securitatea, pentru ce tipuri de entități sunt transferate. și care sunt drepturile deținătorilor, precum și contactele în scopul protecției datelor cu caracter personal și a vieții private.

1. Cadrul, domeniul de aplicare și principiile generale

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race este o asociație non-profit care activează în domeniul organizării de evenimente sportive, cu explorarea Algarve Golden Race.
Pentru a-și dezvolta activitatea comercială, Associação Agr - Allgarve Pigeons Race desfășoară în general operațiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal ale clienților sau potențialilor clienți, utilizatorilor site-ului http://www.goldenracealgarve.com/ , partenerilor, furnizorilor de servicii și de la furnizori. Prelucrarea datelor cu caracter personal este susținută de următoarele principii:

• Transparență și comunicare – gestionați canalele de informare și comunicare cu deținătorii de date cu caracter personal, într-un mod accesibil și simplu.
• Legalitatea, legalitatea și scopul prelucrării – garantarea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu legea, reglementările și standardele în vigoare și numai în scopuri legitime.
• Minimizarea, acuratețea și conservarea – prelucrarea datelor personale necesare, exacte și actualizate de către cei care trebuie să intervină în proces; stocarea și păstrarea datelor cu caracter personal în baza unui scop specific.
• Securitate, confidențialitate și secret – conștientizarea și instruirea angajaților pentru gestionarea corectă a datelor cu caracter personal, securitatea informațiilor, obligația de confidențialitate și secret, atât în ​​ceea ce privește datele personale, cât și informațiile privind activitatea Asociației.

2.Concepte

Datele cu caracter personal, conform regulamentului general de protecție a datelor în vigoare, sunt informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); un identificabil o singură persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, identificatori electronici sau la unul sau mai multe elemente specifice ale caracterului fizic, fiziologic, genetic , identitatea psihică, economică, culturală sau socială a acelei persoane fizice.

3.Entitate responsabilă pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Asociația Agr - Allgarve Pigeons Race este entitatea responsabilă cu prelucrarea datelor cu caracter personal, hotărând asupra tipurilor și categoriilor de date cu caracter personal și asupra tratamentului și scopurilor pentru care sunt utilizate, precum și asupra transferului datelor cu caracter personal către entități. terți, subcontractanți.
Aceștia, în numele lor, în conformitate cu legislația/regulamentele în vigoare, cu această politică de confidențialitate și cu regulile și acordurile specifice cu acești terți, vor proceda la prelucrarea respectivă a datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal pot fi transferate furnizorilor de următoarele tipuri de servicii: management sisteme informatice, procesare, plăți și facturare electronică, agenți internaționali, promovare comercială și marketing, experiență utilizator, consultanță, audit, securitate, bancar, asigurări, organizatori de evenimente și afaceri. parteneri, servicii juridice, transport, printre altele, în măsura în care se pot dovedi necesare activității și dezvoltării activității Asociației.

Contact: Rua da Estação nº 2, 8900-406 Monte Gordo, Faro
Adresă de e-mail în scopul confidențialității și al protecției datelor cu caracter personal: golden.race.algarve@gmail.com

4.Ce date cu caracter personal sunt prelucrate

În general, Asociația Agr - Allgarve Pigeons Race colectează și prelucrează date personale pentru a încheia contracte legate de organizarea evenimentului Algarve Golden Race și operațiunile acestuia, pentru a respecta obligațiile legale și cerințele de securitate, pentru a gestiona promoții sau oferte speciale, pentru a oferi informații și conținut în medii fizice și digitale, inclusiv utilizarea site-ului web, trimiterea de mesaje, accesări înregistrate, contacte telefonice, gestionarea relației cu clientul și preferințele respective, experiența clientului și gestionarea evenimentelor specifice în timpul evenimentului.

Datele cu caracter personal pot fi furnizate chiar de titular, prin telefon, prin trimiterea prin poștă a formularului de înregistrare, personal sau prin mijloace digitale, sau colectate indirect prin intermediul entităților și autorităților oficiale sau parteneri de afaceri.

Ca răspuns la diferitele scopuri, pot fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

-Identificare generală și contacte – nume, sex, adresă, adresă de e-mail, număr de telefon, număr de identificare fiscală și inele;
- Date personale legate de preferinte, experienta utilizatorului, informatii pentru facturare si plata, precum si cerintele specifice ale clientilor pentru eveniment, colectate si legate de inregistrare, contracte, propuneri comerciale, furnizate in formulare si suporturi de informatii fizice sau digitale, pentru contacte ulterioare , fotografii de context general, în cadrul evenimentelor și campaniilor organizate de Asociație, precum și altele care se pot dovedi necesare pentru activitatea administrativă, comercială și instituțională a Asociației.
-Date colectate din utilizarea site-ului companiei, respectiv cele furnizate in formularul de inregistrare (prenume, prenume, email, telefon, tara, adresa completa, cod fiscal, informatii personale de plata, semnatura, inele), si altele legate de tip de utilizare, navigare sau cookie-uri, pentru a îmbunătăți experiența de utilizare a site-ului web;
- Datele cu caracter personal cuprinse în angajamentele de confidențialitate și secret profesional, în acordurile cu furnizorii, partenerii și subcontractanții, precum și datele de acces și utilizare pentru sistemele informaționale ale Asociației.

5.Scopul, temeiul legal și perioada de păstrare aplicabile prelucrării datelor cu caracter personal

i.Scop: Managementul comercial și managementul relațiilor cu clienții, furnizorii și partenerii (exemple: facturare, desfășurarea operațiunilor zilnice ale Asociației, activități și servicii oferite de asociație, achiziții, logistică etc.)

• Temei juridic: etapele precontractuale sau Executarea Contractului; îndeplinirea obligațiilor legale; consimțământul acolo unde este cazul.
• Perioada de conservare: 12 ani de la încetarea raportului contractual; ulterior, interes legitim, proces legal, retragerea consimțământului sau opoziția la tratament.

ii. Scop: marketing, publicitate, organizare de evenimente, experiență utilizator.

• Temei juridic: Contract; interes legitim; consimțământul acolo unde este cazul.
  Perioada de conservare: rezilierea contractului sau interes legitim; retragerea consimțământului.

iii. Scop: managementul contactului folosind site-ul web al companiei

• Temei juridic: etapele pre- și post-contractuale; interes legitim; consimțământul acolo unde este cazul.
• Perioada de conservare: durata interesului legitim; retragerea consimțământului sau opoziția la tratament.

iv. Scop: Securitatea informațiilor și audit; securitate fizică și supraveghere video

• Temei juridic: interes legitim; in cazul supravegherii video, autorizatie de la autoritatea de supraveghere.
• Perioada de conservare: sfârșitul interesului legitim; opoziție față de tratament; in cazul supravegherii video, termen legal.

6.Cum și cu ce măsuri sunt prelucrate datele cu caracter personal

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin procese automate și manuale, cu adoptarea de măsuri și controale, tehnologice și organizatorice, adecvate și considerate proporționale, pentru protejarea și conservarea acestora. Aceste măsuri includ managementul autentificării și accesului la sisteme și facilități, monitorizarea infrastructurii tehnologice, cu controlul accesului, utilizării greșite și traficului nenatural, gestionarea incidentelor prin suport tehnic la sisteme, stocarea datelor cu reguli de securitate specifice, gestionarea profilurilor de utilizare a sistemului, acces controlat la informații restricționate, în orice mediu, asumarea angajamentelor de confidențialitate și secret profesional cu tot personalul, precum și instruirea și conștientizarea corespunzătoare.
În funcție de nevoile și cerințele specifice ale managementului informațiilor, pot fi utilizate tehnici mai robuste care vizează anonimizarea informațiilor sau protecția sporită a acestora, cum ar fi criptarea.

În contextul arhivei istorice și în scopuri statistice, datele cu caracter personal vor fi, ori de câte ori este posibil, anonimizate și pot fi păstrate pe perioade mai lungi, precum și utilizate în scopuri principale sau noi scopuri, dacă sunt compatibile.

Datele cu caracter personal pot fi transferate, în aceleași scopuri, către entități impuse de lege sau către terți. Asociação Agr - Allgarve Pigeons Race poate transfera date către

terți în sfera de investigații, anchete și proceduri judiciare și/sau administrative sau de natură similară, cu condiția ca aceasta să fie dispusă în mod corespunzător prin hotărâre judecătorească sau prin ordin al unei entități publice de stat. Dată fiind natura activității de creștere a porumbeilor, precum și pentru executarea contractelor cu participanții, datele pot fi transferate către parteneri sau furnizori, precum și către entități publice sau private care își desfășoară activitatea în domeniul sănătății, în vederea păstrării intereselor vitale. a participanților. În cazul în care partajarea și prelucrarea datelor necesită transferuri în afara Spațiului Economic European, Asociația se obligă să acționeze în calitate de terți care personal prin legislația în vigoare Regulamentul general privind protecția datelor, în sfera aplicabilă transferului de date.

7.Drepturile deținătorilor de date cu caracter personal

Se va asigura răspunsul la solicitările de acces și informare, obținerea și consultarea datelor cu caracter personal, actualizarea sau modificarea, iar ștergerea, restricționarea și opoziția la prelucrarea și încetarea prelucrării automate a datelor cu caracter personal pentru gestionarea profilului se va putea solicita, în prezentul caz. a cererilor in conformitate cu legislatia in vigoare. În cazurile în care consimțământul a fost dat, acesta poate fi retras utilizând contactul: golden.race.algarve@gmail.com .
De asemenea, puteți contacta autoritatea națională de supraveghere pentru protecția datelor cu caracter personal, dacă considerați că este necesar și pertinent.

8.Modificări ale Politicii de confidențialitate

Associação Agr - Allgarve Pigeons Race își rezervă dreptul de a reajusta sau modifica această Politică de confidențialitate, care este publicată pe site-ul Asociației.

9.Utilizarea cookie-urilor sau a informațiilor legate de utilizarea dispozitivelor digitale

Această politică de confidențialitate garantează faptul că cookie-urile pot fi utilizate și gestionate pentru a îmbunătăți experiența de utilizare a site-ului web instituțional al Associação Agr - Allgarve Pigeons Race, precum și informații legate de utilizarea site-ului web instituțional pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Ce sunt cookie-urile? Mici etichete software stocate pe computerul dumneavoastră prin intermediul browserului dumneavoastră (browser), reținând informații legate de preferințele dumneavoastră.

Pentru ce sunt cookie-urile? Pentru a determina utilitatea, interesul și numărul de utilizări ale site-urilor web, permițând o navigare mai rapidă și mai eficientă.

Cum pot gestiona cookie-urile? Toate browserele permit utilizatorului să accepte, să refuze sau să șteargă cookie-urile prin selectarea setărilor corespunzătoare în browserul respectiv. Puteți seta cookie-uri în meniul „opțiuni” sau „preferințe” al browserului dumneavoastră. Prin dezactivarea cookie-urilor, puteți împiedica funcționarea corectă a unor servicii, afectând, parțial sau total, navigarea pe site.